Sicherheit & Datenschutz

Sie geben uns echte Arbeitsfälle. Wir behandeln sie entsprechend.

Proveo verarbeitet vertrauliche Arbeitsaufgaben und Mitarbeiterdaten. Die Architektur ist von Anfang an auf Datenschutz und Nachvollziehbarkeit ausgelegt, nicht nachträglich draufgesetzt.

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Silo-Architektur
Sicherheit

Wie Proveo mit Ihren Daten umgeht

Case-Bearbeitung ist immer auch ein Blick in echte Arbeitsweisen. Genau deshalb ist die Architektur bewusst schlank gehalten: EU-Hosting statt Grauzonen, eine getrennte Datenbank pro Kunde statt geteilter Infrastruktur, ein Log statt nachträglicher Behauptungen.

EU-Datenresidenz

Daten werden innerhalb der EU gehostet, kein Transfer in Drittländer.

Silo-Architektur

Jeder Kunde erhält eine eigene, physisch getrennte Datenbank.

Unveränderliches Event-Log

Jede Bewertung bleibt im Nachhinein nachvollziehbar und prüfbar.

Anmeldung über das SSO Ihres Unternehmens

Mitarbeitende melden sich über das bestehende Single-Sign-On Ihres Unternehmens an, üblicherweise über Microsoft Entra ID. Proveo baut keine eigene Passwortverwaltung; das wäre ein unnötiges zusätzliches Risiko.

  • Zugriff folgt Ihren bestehenden Unternehmensrichtlinien
  • Kein separates Proveo-Passwort, das verloren gehen kann
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Anmeldung

Transparenz für Ihre Mitarbeitenden

Jede und jeder sieht jederzeit, was über die eigene Case-Bearbeitung gespeichert wird, auf einer eigenen Transparenz-Seite. Das schafft Akzeptanz und ist zugleich die Grundlage für die Mitbestimmung des Betriebsrats.

Zur Transparenz-Ansicht
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Transparenz-Ansicht

Löschfristen, die Sie selbst festlegen

Hochgeladene Sitzungsdokumente werden automatisch nach der von Ihnen festgelegten Frist gelöscht, konfigurierbar pro Unternehmen, nicht hartkodiert. Die dauerhafte Wissensbasis für die Case-Erstellung bleibt davon getrennt.

  • Aufbewahrungsfrist pro Kunde einstellbar
  • Löschung läuft automatisiert, nicht manuell
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Aufbewahrung

Ihre Daten bleiben dort, wo Sie sie erwarten.

Eine physisch getrennte Datenbank pro Kunde, vollständig innerhalb der EU gehostet: keine Vermischung, kein Umweg über Drittländer.

Finden wir heraus, wo Ihr Team wirklich steht.

Kurze Demo, unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 1 bis 2 Werktagen.

  • 30 Minuten, live an einem Beispielfall
  • Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung
  • Individuell auf Ihre Branche zugeschnitten
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Weitere Details (optional)

Ihre Anfrage geht direkt an die Gründer.

Vertrauen beginnt bei der Architektur.

Sicherheit ist kein Feature, das man hinzufügt. Sie ist die Grundlage, auf der alles andere steht.